Có giấy phép kinh doanh rồi, doanh nghiệp cần làm gì trước khi vận hành?

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chỉ là bước đầu tiên. Thành lập được công ty và vận hành công ty đúng quy định là hai chuyện khác nhau. Nhiều doanh nghiệp nghĩ rằng “có giấy phép rồi, mai xuất hóa đơn, ký hợp đồng là được”, nhưng thực tế còn nhiều thủ tục phải hoàn tất trước khi bắt đầu kinh doanh.

1. Thủ tục sau khi thành lập công ty gồm những gì?

Sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần chuẩn bị các nội dung sau:

• Thuế: kê khai, nộp thuế đúng hạn và nắm lịch báo cáo thuế định kỳ.
• Hóa đơn điện tử: đăng ký và sử dụng đúng quy định.
• Chữ ký số: dùng để kê khai thuế điện tử và ký hóa đơn.
• Kế toán: tổ chức sổ sách, lưu trữ chứng từ, hóa đơn.
• Tài khoản ngân hàng: mở tài khoản doanh nghiệp để giao dịch và thanh toán.
• Điều kiện theo ngành nghề: một số ngành cần giấy phép con hoặc điều kiện kinh doanh riêng.

2. Vì sao không nên xuất hóa đơn, ký hợp đồng ngay sau khi có giấy phép?

Nếu chưa hoàn tất các thủ tục trên, doanh nghiệp dễ gặp các rủi ro như:

• Chưa thể xuất hóa đơn hợp lệ cho khách hàng.
• Nộp tờ khai, báo cáo thuế trễ hạn, bị xử phạt hành chính.
• Chi phí, chứng từ không hợp lệ nên không được tính vào chi phí hợp lý.
• Kinh doanh ngành nghề có điều kiện khi chưa đủ điều kiện.

3. Checklist kiểm tra trước khi doanh nghiệp bắt đầu kinh doanh

Trước khi vận hành, doanh nghiệp nên tự rà soát:

1. Đã có tài khoản ngân hàng doanh nghiệp chưa?
2. Đã đăng ký chữ ký số chưa?
3. Đã đăng ký hóa đơn điện tử chưa?
4. Đã nắm lịch kê khai và nộp thuế chưa?
5. Đã có người phụ trách kế toán và nơi lưu trữ chứng từ chưa?
6. Ngành nghề kinh doanh có cần giấy phép con hoặc điều kiện riêng không?

Video minh họa

Kết luận

Đừng đợi đến lúc bắt đầu kinh doanh rồi mới phát hiện mình còn thiếu một bước. Hoàn tất các thủ tục sau thành lập ngay từ đầu giúp doanh nghiệp vận hành đúng quy định, tránh bị phạt và yên tâm làm việc với khách hàng, đối tác.

Nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ từ khâu thành lập đến các thủ tục sau thành lập, hãy liên hệ AT HOME để được tư vấn: 0937.31.91.94 (Ms. Hằng).