Top 8 sai lầm khi tự làm hồ sơ thành lập công ty

Tự soạn hồ sơ thành lập công ty giúp tiết kiệm một khoản chi phí ban đầu, nhưng thực tế không ít người phải nộp đi nộp lại hồ sơ 2-3 lần vì những lỗi tưởng chừng rất nhỏ. Dưới đây là những sai lầm phổ biến nhất mà người mới khởi nghiệp thường gặp phải.

1. Đặt tên công ty trùng hoặc gây nhầm lẫn

Ảnh minh họa

Nhiều người chỉ tra cứu tên công ty theo cảm tính mà không kiểm tra kỹ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tên trùng, tên gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký trước, hoặc vi phạm quy định về sử dụng từ ngữ đều khiến hồ sơ bị từ chối ngay từ bước đầu tiên.

2. Chọn sai loại hình doanh nghiệp

Ảnh minh họa

Không ít người chọn loại hình công ty theo thói quen hoặc theo lời khuyên chung chung, mà không xét đến số lượng thành viên góp vốn, nhu cầu huy động vốn sau này hay mức độ chịu trách nhiệm mong muốn. Chọn sai loại hình ngay từ đầu sẽ khiến việc thay đổi sau này tốn kém và mất nhiều thủ tục hơn.

3. Kê khai vốn điều lệ không hợp lý

Ảnh minh họa

Kê khai vốn điều lệ quá thấp có thể ảnh hưởng đến uy tín và khả năng vay vốn, ký hợp đồng; trong khi kê khai quá cao lại tạo áp lực góp đủ vốn trong thời hạn quy định và ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế môn bài. Đây là một trong những mục hồ sơ dễ bị lập sai nhất vì thiếu hiểu biết về hệ quả pháp lý đi kèm.

4. Đăng ký ngành nghề kinh doanh thiếu hoặc sai mã ngành

Ảnh minh họa

Nhiều hồ sơ bị trả về chỉ vì áp sai mã ngành theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, không có mã ngành chính , hoặc đăng ký thiếu ngành nghề liên quan đến hoạt động thực tế của công ty. Việc bổ sung ngành nghề sau này tuy thực hiện được nhưng lại phát sinh thêm thủ tục và thời gian chờ xử lý.

5. Xác định sai địa chỉ trụ sở

Ảnh minh họa

Địa chỉ trụ sở đặt tại chung cư có mục đích để ở, hoặc không xác định rõ số tầng, số phòng theo giấy tờ nhà đất, là lỗi khiến hồ sơ bị từ chối phổ biến. Địa chỉ trụ sở còn liên quan trực tiếp đến việc xác định cơ quan thuế quản lý sau này.

6. Soạn thảo điều lệ công ty sơ sài, sao chép mẫu có sẵn

Ảnh minh họa

Nhiều người tải mẫu điều lệ trên mạng rồi chỉ thay tên công ty mà không điều chỉnh các điều khoản về tỷ lệ góp vốn, quyền biểu quyết, phân chia lợi nhuận cho phù hợp với thỏa thuận thực tế giữa các thành viên. Điều này dễ dẫn đến tranh chấp nội bộ khi công ty đã đi vào hoạt động.

7. Thiếu chữ ký, thiếu giấy tờ tùy thân hợp lệ

Ảnh minh họa

Hồ sơ thiếu chữ ký của người đại diện, thành viên góp vốn, hoặc bản sao giấy tờ tùy thân đã hết hạn, không công chứng đúng quy định cũng là nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ bị trả lại dù nội dung hồ sơ không có vấn đề gì.

8. Không nắm rõ các thủ tục cần làm ngay sau khi có giấy phép

Ảnh minh họa

Nhiều người nghĩ rằng có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là xong, nhưng thực tế còn hàng loạt việc cần hoàn tất ngay sau đó như khắc dấu, đăng ký chữ ký số, đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử, mở tài khoản ngân hàng, kê khai thuế ban đầu. Bỏ sót các bước này có thể khiến doanh nghiệp bị xử phạt hành chính vì chậm trễ nghĩa vụ với cơ quan thuế.

Kết luận

Tự làm hồ sơ thành lập công ty là điều hoàn toàn có thể thực hiện được, nhưng đòi hỏi sự tìm hiểu kỹ lưỡng về luật doanh nghiệp và chính sách thuế để tránh mất thời gian sửa đi sửa lại. Nếu muốn tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro và có giấy phép nhanh chóng ngay từ lần nộp đầu tiên,Dịch vụ thành lập tại nhà –  AT HOME , sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong toàn bộ quá trình thành lập công ty, từ tư vấn loại hình, soạn hồ sơ đến hoàn tất các thủ tục sau thành lập ( có Kế toán bán thời gian hỗ trợ ). Hãy liên hệ  0937.31.91.94 (Ms. Hằng) để được tư vấn nhanh nhất !