Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải đảm bảo đầy đủ, chính xác và hợp lệ. Tuy nhiên, trên thực tế, rất nhiều cá nhân tự thực hiện thủ tục thành lập công ty gặp phải tình trạng:
Hồ sơ bị từ chối
Phải bổ sung nhiều lần
Kéo dài thời gian xử lý
Ảnh hưởng kế hoạch kinh doanh
Nguyên nhân chủ yếu là do thiếu hiểu biết pháp lý hoặc sai sót kỹ thuật khi kê khai hồ sơ.
Đây là lỗi phổ biến nhất.
Tên doanh nghiệp không được:
Trùng hoàn toàn với doanh nghiệp đã đăng ký
Gây nhầm lẫn về cách đọc, cách viết
Sử dụng từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục
Nhiều trường hợp chỉ khác một ký tự nhưng vẫn bị từ chối.
✔ Tra cứu kỹ trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp trước khi nộp hồ sơ
✔ Chuẩn bị ít nhất 2–3 phương án tên dự phòng
✔ Tránh sử dụng từ quá phổ biến
Đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập công ty thường hỗ trợ tra cứu và tư vấn tên phù hợp, giảm thiểu rủi ro bị trả hồ sơ.
Mã ngành kinh doanh phải đúng theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
Các lỗi thường gặp:
Ghi sai mã ngành cấp 4
Mô tả ngành không đúng nội dung
Đăng ký ngành nghề có điều kiện nhưng không hiểu quy định
Điều này dễ dẫn đến việc hồ sơ bị yêu cầu chỉnh sửa.
✔ Tra cứu mã ngành chính xác
✔ Kiểm tra ngành nghề có điều kiện
✔ Tư vấn trước khi đăng ký
Việc sử dụng dịch vụ thành lập công ty giúp doanh nghiệp đăng ký đúng ngành nghề ngay từ đầu.
Một số lỗi liên quan đến vốn điều lệ:
Kê khai quá thấp gây khó khăn khi ký hợp đồng
Kê khai quá cao nhưng không góp đủ vốn
Không hiểu rõ trách nhiệm góp vốn đúng hạn
Theo quy định, thành viên/cổ đông phải góp đủ vốn trong thời hạn luật định. Nếu không thực hiện đúng, doanh nghiệp có thể bị xử phạt.
✔ Lựa chọn mức vốn phù hợp quy mô hoạt động
✔ Hiểu rõ nghĩa vụ góp vốn
✔ Tư vấn trước khi quyết định vốn điều lệ
Các lỗi thường gặp:
Sai số CCCD
Sai ngày cấp
Sai địa chỉ thường trú
Hết hạn giấy tờ tùy thân
Dù chỉ sai một ký tự, hồ sơ cũng có thể bị trả lại.
✔ Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp
✔ Scan rõ nét giấy tờ
✔ Đối chiếu chính xác với giấy tờ gốc
Điều lệ là văn bản quan trọng quy định:
Cơ cấu tổ chức
Quyền và nghĩa vụ thành viên
Cách chia lợi nhuận
Xử lý tranh chấp
Nhiều doanh nghiệp tải mẫu điều lệ trên mạng nhưng không điều chỉnh phù hợp thực tế, dẫn đến:
Thiếu nội dung bắt buộc
Mâu thuẫn nội bộ về sau
Đây là lỗi tiềm ẩn rủi ro pháp lý dài hạn.
Hiện nay hồ sơ chủ yếu nộp qua hệ thống điện tử. Các lỗi kỹ thuật thường gặp:
File tải lên sai định dạng
Thiếu chữ ký điện tử
Scan không rõ nét
Ký sai vị trí
Những lỗi này khiến hồ sơ không được tiếp nhận hợp lệ.
Nhiều doanh nghiệp nghĩ rằng sau khi có giấy phép là hoàn tất. Tuy nhiên còn nhiều nghĩa vụ bắt buộc:
Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp
Kê khai thuế ban đầu
Treo bảng hiệu
Đăng ký chữ ký số
Mở tài khoản ngân hàng
Nếu không thực hiện đúng hạn, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính.
Việc bị trả hồ sơ liên tục có thể dẫn đến:
Mất thời gian từ 1–3 tuần
Chậm ký hợp đồng với đối tác
Trễ tiến độ kinh doanh
Phát sinh chi phí cơ hội
Đối với doanh nghiệp cần thành lập gấp, điều này gây ảnh hưởng đáng kể.
Để tránh những lỗi kể trên, nhiều cá nhân và tổ chức lựa chọn dịch vụ thành lập công ty chuyên nghiệp.
Một đơn vị uy tín sẽ:
✔ Soạn hồ sơ chính xác theo quy định
✔ Tra cứu tên doanh nghiệp
✔ Tư vấn ngành nghề phù hợp
✔ Kiểm tra thông tin cá nhân
✔ Theo dõi và xử lý phản hồi từ chuyên viên
✔ Hỗ trợ thủ tục sau thành lập
Việc đầu tư vào dịch vụ chuyên nghiệp giúp:
Rút ngắn thời gian
Hạn chế sai sót
Đảm bảo tuân thủ pháp luật
Tập trung vào kế hoạch kinh doanh
Hồ sơ thành lập công ty bị trả lại chủ yếu do sai sót nhỏ nhưng ảnh hưởng lớn đến tiến độ kinh doanh. Việc hiểu rõ các lỗi thường gặp và cách khắc phục sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí.
Để đảm bảo hồ sơ được duyệt ngay từ lần đầu tiên, lựa chọn dịch vụ thành lập công ty uy tín là giải pháp an toàn và hiệu quả cho mọi cá nhân, tổ chức đang chuẩn bị khởi nghiệp.
Cám ơn bạn đã gửi đánh giá cho chúng tôi! Đánh giá của bạn sẻ giúp chúng tôi cải thiện chất lượng dịch vụ hơn nữa.
ĐÁNH GIÁ SẢN PHẨM