Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (thường gọi là giấy phép kinh doanh) là văn bản do Phòng Đăng ký kinh doanh cấp, xác nhận sự ra đời hợp pháp của doanh nghiệp.
Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận khi hồ sơ đăng ký hợp lệ và đầy đủ theo quy định.
Đây là bước quan trọng nhất trong quy trình thành lập công ty.
Theo pháp luật hiện hành:
👉 Thời gian xử lý hồ sơ là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
Tuy nhiên, trên thực tế, thời gian có thể kéo dài nếu:
Hồ sơ chưa đúng quy định
Tên doanh nghiệp bị trùng hoặc gây nhầm lẫn
Mã ngành đăng ký chưa chính xác
Hồ sơ thiếu thông tin hoặc sai sót
Vì vậy, thời gian thực tế có thể dao động từ 3–7 ngày làm việc nếu phải bổ sung, chỉnh sửa.
Hồ sơ càng chính xác ngay từ đầu thì thời gian xử lý càng nhanh. Các lỗi phổ biến gồm:
Sai thông tin CCCD
Thiếu chữ ký
Điều lệ chưa đúng mẫu
Kê khai vốn chưa phù hợp
Tên bị trùng hoặc tương tự doanh nghiệp đã đăng ký sẽ bị từ chối.
Việc tra cứu trước khi nộp hồ sơ là bắt buộc để tránh mất thời gian chỉnh sửa.
Nếu đăng ký ngành nghề có điều kiện hoặc mã ngành không chính xác, hồ sơ có thể bị yêu cầu điều chỉnh.
Hiện nay đa số hồ sơ được nộp online. Nếu thao tác sai kỹ thuật, hồ sơ có thể không được tiếp nhận đúng cách.
Ngay sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty đã có tư cách pháp nhân và có thể hoạt động.
Tuy nhiên, để vận hành đầy đủ, doanh nghiệp cần thực hiện thêm:
Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Khắc dấu
Mở tài khoản ngân hàng
Đăng ký chữ ký số
Kê khai thuế ban đầu
Nếu chậm thực hiện các nghĩa vụ này, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính.
Theo quy định pháp luật, không có thủ tục “làm nhanh” chính thức ngoài thời gian xử lý 3 ngày làm việc.
Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể rút ngắn thời gian thực tế bằng cách:
✔ Chuẩn bị hồ sơ chính xác ngay từ đầu
✔ Tra cứu kỹ tên doanh nghiệp
✔ Đăng ký đúng mã ngành
✔ Soạn điều lệ phù hợp
Đây chính là lý do nhiều cá nhân lựa chọn dịch vụ thành lập công ty chuyên nghiệp thay vì tự thực hiện.
Một đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập công ty uy tín sẽ:
Tư vấn loại hình phù hợp
Soạn hồ sơ đúng chuẩn pháp lý
Tra cứu tên doanh nghiệp chính xác
Đăng ký mã ngành chuẩn theo quy định
Theo dõi và xử lý phản hồi từ chuyên viên
Nhờ đó, hồ sơ thường được duyệt ngay lần đầu, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian.
Nếu hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
Doanh nghiệp cần:
Chỉnh sửa theo hướng dẫn
Nộp lại trong thời hạn quy định
Nếu không kịp thời điều chỉnh, quá trình thành lập công ty có thể kéo dài nhiều tuần.
Để đảm bảo thời gian cấp giấy phép nhanh chóng:
Chuẩn bị đầy đủ thông tin cá nhân
Xác định rõ ngành nghề kinh doanh
Lựa chọn vốn điều lệ hợp lý
Soạn điều lệ chặt chẽ
Tham khảo tư vấn pháp lý trước khi nộp hồ sơ
Việc sử dụng dịch vụ thành lập công ty không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo nền tảng pháp lý vững chắc cho hoạt động lâu dài.
Theo quy định hiện hành, thời gian cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là 03 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, thời gian thực tế phụ thuộc lớn vào độ chính xác của hồ sơ và sự chuẩn bị ban đầu.
Để tránh mất thời gian chỉnh sửa nhiều lần, doanh nghiệp nên lựa chọn dịch vụ thành lập công ty chuyên nghiệp nhằm đảm bảo quy trình nhanh chóng, đúng luật và hiệu quả ngay từ bước đầu tiên.
ĐÁNH GIÁ SẢN PHẨM