Bố cáo là gì? Bố cáo điện tử doanh nghiệp bắt buộc không?

09/02/2026

KIẾN THỨC

Bố cáo điện tử là gì? Đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp có bắt buộc không? Cách tra cứu bố cáo điện tử và quy định về đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp.

Bố cáo doanh nghiệp là gì? Bố cáo điện tử là gì?

Bố cáo doanh nghiệp hay công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là việc thông báo công khai và minh bạch các thông tin về việc đăng ký thành lập hoặc hoạt động của doanh nghiệp.

Bố cáo điện tử là việc đăng thông báo công khai thông tin thành lập doanh nghiệp hoặc thông tin thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Quy định về đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp

1. Các trường hợp phải đăng bố cáo điện tử doanh nghiệp

Theo quy định, doanh nghiệp phải đăng bố cáo trong các trường hợp sau đây:

Khi đăng ký thành lập công ty, doanh nghiệp mới;
Thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trong các trường hợp như:
- Thay đổi tên công ty;
- Thay đổi địa chỉ công ty;
- Thay đổi thành viên góp vốn;
- Thay đổi người đại diện pháp luật;
- Công ty cổ phần chưa niêm yết cần thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh hoặc thay đổi thông tin cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.
Thực hiện chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;
Khi quyết định giải thể doanh nghiệp được cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thông qua.

Lưu ý:

Trường hợp doanh nghiệp chỉ cập nhật mã ngành nghề kinh doanh theo Danh mục ngành nghề kinh tế Việt Nam thì không bắt buộc phải thực hiện đăng bố cáo điện tử.

2. Nội dung bố cáo điện tử doanh nghiệp

Nội dung công bố doanh nghiệp phải có các thông tin cơ bản sau đây:

Các nội dung trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp như: mã số thuế, tên công ty, địa chỉ trụ sở, số điện thoại, vốn điều lệ, thông tin chủ sở hữu, thành viên góp vốn, người đại diện pháp luật, tình trạng pháp lý doanh nghiệp;
Danh sách ngành nghề kinh doanh;
Danh sách cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần.

Trường hợp doanh nghiệp thay đổi thông tin doanh nghiệp (như tăng/giảm vốn điều lệ, thay đổi người đại diện pháp luật, thay đổi tên công ty, thay đổi địa chỉ trụ sở, thay đổi thành viên góp vốn…) thì phải đăng thông báo công khai những nội dung thay đổi này trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn quy định.

3. Thời hạn đăng bố cáo điện tử

Doanh nghiệp phải đăng công bố thành lập công ty hoặc công bố thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc từ ngày thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh.

Trường hợp giải thể doanh nghiệp, trong thời hạn 7 ngày làm việc kể từ ngày nghị quyết, quyết định giải thể được thông qua, doanh nghiệp phải đăng tải công khai nghị quyết, quyết định về việc giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Lưu ý:

Trường hợp không công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp hoặc công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp không đúng thời hạn quy định, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng.

4. Lệ phí đăng bố cáo điện tử

Lệ phí đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp, đăng bố cáo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Thông tư số 47/2019/TT-BTC là 100.000 đồng/lần.

Doanh nghiệp có thể nộp lệ phí đăng bố cáo điện tử theo 1 trong 3 cách thức sau:

Chuyển khoản lệ phí công bố vào tài khoản của cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh;
Sử dụng dịch vụ thanh toán điện tử qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
Nộp trực tiếp tại bộ phận thu phí, lệ phí của cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Lưu ý:

1) Trường hợp doanh nghiệp làm thủ tục bổ sung, cập nhật địa chỉ trên giấy phép kinh doanh khi thay đổi địa giới hành chính thì được miễn lệ phí đăng bố cáo.

2) Trường hợp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hoặc hồ sơ thay đổi giấy đăng ký kinh doanh bị từ chối, doanh nghiệp sẽ được hoàn trả lệ phí công bố về tài khoản ngân hàng đã liên kết với tài khoản đăng ký kinh doanh trên Cổng dịch vụ công quốc gia.

Bắt buộc đăng bố cáo doanh nghiệp mới thành lập tại sao?

Theo quy định, doanh nghiệp mới thành lập bắt buộc phải đăng bố cáo thành lập trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép kinh doanh. Như vậy, việc đăng bố cáo điện tử sau khi thành lập là thủ tục pháp lý bắt buộc đối với doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, việc đăng bố cáo thành lập còn mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như:

Công nhận tư cách pháp lý của doanh nghiệp, khẳng định doanh nghiệp được thành lập và hoạt động hợp pháp theo quy định pháp luật;
Thể hiện trách nhiệm và ý thức tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp;
Việc đăng bố cáo công khai minh bạch thông tin pháp lý của doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp giúp công chúng, đối tác dễ dàng tra cứu, xác minh thông tin trước khi hợp tác kinh doanh;
Doanh nghiệp dễ dàng tra cứu các thông tin của mình để phục vụ cho các hoạt động khác của doanh nghiệp như: cung cấp thông tin xuất hóa đơn cho nhà cung cấp, kiểm tra danh mục ngành nghề đã đăng ký kinh doanh, làm thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh…

>> Tham khảo bài viết: Dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói - Chỉ từ 250.000 đồng.

Hướng dẫn tra cứu bố cáo điện tử doanh nghiệp online

Hiện tại, bạn có thể tra cứu bố cáo điện tử của doanh nghiệp mới thành lập, đăng ký thay đổi nội dung giấy phép kinh doanh, giải thể doanh nghiệp online ngay trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Dưới đây là hướng dẫn cách tra cứu bố cáo doanh nghiệp mới thành lập cho bạn tham khảo:

➧ Bước 1: Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, chọn mục “Bố cáo điện tử”;

➧ Bước 2: Chọn “Tìm bố cáo”;

➧ Bước 3: Chọn loại bố cáo và điền mã số thuế doanh nghiệp để tìm bố cáo

1. Tại mục loại công bố: Chọn “Đăng ký mới” (trường này bắt buộc phải chọn);
2. Tại mục mã số doanh nghiệp: Nhập mã số thuế công ty (trường này bắt buộc nhập);
3. Tích vào ô “Tôi không phải là người máy”
4. Ấn chọn “Tìm kiếm”;
5. Ấn và tải bản công bố của doanh nghiệp xuống để xem.

Sau khi tải về bạn có thể xem chi tiết đầy đủ các thông tin về doanh nghiệp mới thành lập bao gồm:

Tên công ty (gồm tên tiếng Việt, tên viết tắt, tên bằng tiếng nước ngoài nếu có);
Mã số thuế, ngày thành lập, số điện thoại;
Địa chỉ trụ sở chính;
Danh mục ngành nghề kinh doanh;
Vốn điều lệ đăng ký;
Thông tin chi tiết của chủ sở hữu/thành viên góp vốn, cổ đông sáng lập, người đại diện pháp luật gồm: họ tên đầy đủ, ngày sinh, số CCCD, địa chỉ thường trú, địa chỉ liên lạc;
Nơi đăng ký kinh doanh.

Lưu ý:

Bố cáo điện tử của doanh nghiệp chỉ được công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời gian 30 ngày, tính từ thời điểm công bố. Sau 30 ngày nếu không có tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng nhập thì bạn sẽ không thể tra cứu bản công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp nữa.

Mẫu bố cáo thành lập doanh nghiệp, thay đổi đăng ký kinh doanh

Hiện tại, mẫu bố cáo điện tử doanh nghiệp mới nhất được ban hành kèm Thông tư 68/2025/TT-BTC, áp dụng từ ngày 01/07/2025. Dưới đây là 3 mẫu bố cáo dành cho bạn tham khảo và tải về.

Một số câu hỏi thường gặp về bố cáo điện tử doanh nghiệp

1. Bố cáo thành lập doanh nghiệp là gì?

Bố cáo thành lập doanh nghiệp là việc đăng thông báo công khai thông tin về việc thành lập doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

2. Lệ phí đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp là bao nhiêu?

Lệ phí đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Thông tư 47/2019/TT-BTC là 100.000 đồng/lần.

3. Nội dung bố cáo điện tử của doanh nghiệp mới thành lập gồm những gì?

Bố cáo điện tử của doanh nghiệp mới thành lập bao gồm các các thông tin sau:

Tên công ty (gồm tên tiếng Việt, tên viết tắt, tên bằng tiếng nước ngoài nếu có);
Mã số thuế, ngày thành lập, số điện thoại;
Địa chỉ trụ sở chính;
Danh mục ngành nghề kinh doanh;
Vốn điều lệ đăng ký;
Thông tin chi tiết của chủ sở hữu/thành viên góp vốn, cổ đông sáng lập, người đại diện pháp luật gồm: họ tên đầy đủ, ngày sinh, số CCCD, địa chỉ thường trú, địa chỉ liên lạc;
Nơi đăng ký kinh doanh.

4. Thời hạn đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp là bao nhiêu ngày?

Theo quy định, doanh nghiệp mới thành lập bắt buộc phải đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

5. Tra cứu bố cáo doanh nghiệp ở đâu?

Bạn có thể tra cứu bố cáo doanh nghiệp mới thành lập trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Các bước tra cứu như sau: